Si se quiere dar a conocer una noticia o hecho relevante de un hotel, restaurante o cualquier tipo de empresa, los medios de comunicación son nuestros mejores aliados para lograrlo. Para este fin, necesitamos elaborar una nota de prensa, que esté lista publicada por ellos. Pero, ¿Cómo elaborarla?, ¿a quien enviársela? y ¿Cómo difundirla?
¿Por qué enviar una nota de prensa?
Los medios de comunicación necesitan información y noticias que puedan resultar relevantes para mantener informada a su audiencia. Si una empresa, ya sea un hotel, restaurante o cualquier tipo de empresa, es capaz de elaborar, redactar y enviar una nota de prensa con noticias, información o contenido interesante, es probable que los medios la utilicen como base para una noticia o incluso la publiquen tal como se les ha enviado.
Fue a finales de los años 90 cuando comencé a traducir y enviar notas de prensa a los medios de comunicación en España, ya en Perú en los últimos años desde abanZa hemos ayudado a varios hoteles y empresas a crear y difundir notas de prensa. Sobre la base de la experiencia y conocimientos adquiridos en estos 25 años, comparto los 8 pasos que utilizamos en abanZa y que le van a servir a cualquier hotel, restaurante o empresa en general.
Estos son los 8 pasos que propongo para la elaboración y difusión de notas de prensa que ayuden a los hoteles, restaurantes y empresas de turismo a lograr mayor notoriedad:
1. Definir objetivos
Antes de empezar a crear el documento, es importante definir qué se quiere conseguir a través de la difusión de la nota de prensa. De esta manera, se puede orientar mejor la información del contenido y el formato de la nota de prensa.
Debemos tener claro que las personas le damos más valor a la información de un hotel, restaurante o empresa que aparece como noticia a cuando aparece como publicidad o contenido con enfoque promocional.
2. Establecer temática
Dependiendo de la empresa en la que se esté trabajando, se pueden diseñar distintos tipos de notas de prensa. Algunas de las temáticas comunes pueden incluir nombramientos, aperturas, reformas de hoteles o restaurantes, lanzamiento de nuevos servicios, celebración de aniversarios, divulgación de resultados anuales o comunicados oficiales para afrontar situaciones de crisis, entre otros.
En el Curso o Taller Virtual conocerás 16 Tipos o temáticas, sus consideraciones,y las 5 W’s a tener en cuenta para realizar una nota de prensa efectiva.
3. Estructurar la nota de prensa
Es importante considerar la estructura de la pirámide invertida que consiste en colocar la información mas relevante primero, logrando captar la atención del lector.
Para desarrollar una correcta nota de prensa hay que tener en cuenta sus principales componentes.
Encabezado
Titular
Entradilla
Cuerpo de la nota
Información de la empresa
Datos del contacto
Material adjunto
4. Verificar la redacción
Después de estructurar la nota de prensa, es recomendable verificar la redacción que se ha empleado para difundir la información. Tener en cuenta los siguientes tips:
Crear un titular atractivo y original
Incluir Keywords
Usar Hipervínculos
Utilizar la tercera persona
Utilizar las citas
Ser breve y concreto
Incluir imágenes
Traducir a otro idioma
5. Hacerla visual y atractiva
Teniendo en cuenta los siguientes aspectos podremos hacer que nuestra nota de prensa sea más llamativa para los comunicadores y logre ser difundida:
El formato
El color
La escritura
La tipografía
6. Elegir y determinar a quién enviarla
Cuando tengamos la nota de prensa lista, es importante definir a quién enviar la nota de prensa para que pueda utilizarla como contenido en su periódico o revista, ya sea en formato impreso o digital, en programas de radio, televisión, blogs o redes sociales.
Se puede identificar a los periodistas especializados en los diferentes medios de comunicación y anotar sus nombres para luego buscar un contacto directo con esas personas, ya sea a través de internet o mediante una red de contactos personal. Esto puede facilitar el proceso de distribución de la nota de prensa y aumentar las posibilidades de que sea considerada para su publicación.
Debemos de contar con una base de datos con informácion basica al menos del email a envia y si tenemos datos de contacto mejor (nombre y apellidos) y tambien debe ser segmentada por ubicación y especialización del medio ya sea generalista, de negocios o de algo más especifico como hotelería y turismo.
7. Enviarla y confirmar que ha sido recibida
Se pueden plantear diferentes versiones de la nota de prensa en función de a quién se le va a enviar, considerando su nivel de especialización.
Una vez determinados los medios de comunicación, se procede a enviarla de forma personalizada, incluyendo el documento principal y el material adjunto que puede contener fotos, logos, infografías, informes, vídeos, etc.
En esta etapa del proceso, es crucial hacer un último esfuerzo y asegurarse de que las personas a las que se les ha enviado la nota, especialmente aquellas que más nos interesan, la reciban para que puedan considerar su publicación.
8. Publicity: Medir los impactos conseguidos
Una vez enviada la nota de prensa y se ha contactado a las personas clave para que consideren su publicación, queda el último paso que es hacer seguimiento e identificar los medios en los que aparece publicada la noticia. Se procede a realizar un «clipping» o recolección de los «recortes de prensa», donde se recopila la información sobre dónde y cómo se ha publicado nuestra nota.
En estos casos puede aparecer en diferentes soportes como:
Prensas o revistas escritas en versión papel o digital
Páginas webs de noticias
Blogs especializados
Radio y TV, sean noticieros o programas especializados
Boletines de noticias electrónicos que se envían a lista de suscriptores
Fan Pages de los medios de comunicación.
En el curso o taller virtual, conocerás cómo medir los resultados y lograr «publicity«, es decir, cómo evaluar el impacto y la efectividad de la difusión de la nota de prensa en los medios seleccionados.
En abanZa hemos desarrollado +92 notas de prensa para diferentes hoteles, cadenas hoteleras, proveedores de hoteles y diversas empresas nacionales e internacionales.
Estos fueron los resultados obtenidos:
92 notas de prensa elaboradas y/o distribuidas
2,917 publicaciones logradas
55 medios peruanos han publicado al menos una vez
120 medios internacionales de países como España, Argentina, Brasil, México, LATAM etc. han publicado al menos una vez
+50 medios nacionales e internacionales de promedio publican nuestras notas de prensa en la actualidad
Con toda esta experiencia acumulada me he animado a realizar un curso virtual y un taller Online para ayudar ya sea a profesionales de hoteles, restaurantes o empresas o personas a titulo individual que están interesadas en aprender a elaborar y difundir una nota de prensa.
Si te interesa realizar el Curso Virtual que consta de 6 módulos formativos con videos explicativos y donde realizaras evaluaciones y tendrás acceso a ejemplos reales de notas de prensa y al final tendrás que crear una nota de prensa que me enviarás para que la revise y en una sesión de 30 minutos te de un feedback.
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